La factura electrónica

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La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.

De dicha definición se extraen tres condicionantes fundamentales para la realización de la e-factura: 

  • Debe tratarse de un documento electrónico en formato determinado.
  • Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
  • Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

De forma adicional para que el documento que contiene la factura electrónica sea completamente legal y pueda ser equiparado a la factura en papel, debe haber sido elaborado conforme a los requisitos legalmente dispuestos por la normativa encargada de regular la facturación y conteniendo, por lo tanto, los elementos obligatorios que se exigen para una factura en papel. Dichos elementos mínimos son:

  • Número de factura
  • Fecha de expedición
  • Razón social
  • Emisor y receptor
  • NIF del emisor y receptor
  • Domicilio del emisor y receptor
  • Descripción de las operaciones (base imponible; tipo impositivo; cuota tributaria)
  • Y, fecha de prestación del servicio (si es distinta a la de expedición).

Por último y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).

En caso de necesitar ampliar nuestra información sobre facturación electrónica requisitos, validez, normativa aplicable, etc podemos localizarlo en la Web del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas www.facturae.es

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